電子カルテを使用する際の注意点とは | コラム | 神奈川県横浜市都筑区 センター南駅【株式会社ワンズウィル】

電子カルテはメリットが多いですが、使用する際いくつかの注意点もあります。
注意点を守らなければ、せっかくのメリットが活かされません。
そこで今回は、電子カルテを使用する際のメリットを紹介しましょう。
▼電子カルテを使用する際の注意点
■記録時間に注意する
電子カルテには、記録時刻が残ります。
診察と同時に入力することが想定されており、記録時間＝診察時間と判断されることが多いです。
診察時間に記録できず後から記録を行う際は、電子カルテを記入した際に正しい診察時刻も記載しておきましょう。
■データ損失やシステム障害などのリスク対策をしておく
電子カルテは、システム障害やサーバーダウンによって一時的に利用できなくなるリスクがあります。
また、データ損失や通信障害の危険性もあるでしょう。
このような緊急事態に慌てないよう、事前に準備しておく必要があります。
■セキュリティ対策を万全にする
電子カルテには患者の個人情報や診療記録が含まれており、データの機密性が非常に重要です。
適切なセキュリティ対策が講じられていない場合、情報漏洩のリスクが高まります。
これを防ぐためには、厳重なセキュリティ対策を施すことが必要です。
■スタッフのトレーニングが必要
電子カルテを導入する際は、新しいシステムを使えるようになるためのトレーニングが必要です。
とくにITに不慣れな方に対しては、基本的な操作から詳細な機能までをしっかりと教えなければなりません。
▼まとめ
電子カルテを使用する際の注意点として、以下が挙げられます。
・記録時間に注意する
・データ損失やシステム障害のリスク対策をしておく
・セキュリティ対策を万全にする
・スタッフのトレーニングが必要
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